39.10 委員會委員國應(yīng)在其希望選舉候選人的名字上畫圈。

39.11 在主席的監(jiān)督下，計票員將從委員會委員國收集包含有選票的信封，并對選票進(jìn)行清點。

39.12 若信封中無任何選票，應(yīng)視此種情況為棄權(quán)。

39.13 若選票上投票者贊成的候選人多于應(yīng)填補的席位數(shù)或選票上未標(biāo)明投票者的意圖，則應(yīng)視該選票為無效。

39.14 對每個選舉組的計票應(yīng)該分開進(jìn)行。計票員將信封逐個打開后將選票按選舉組分類。各候選人獲得的贊成票數(shù)應(yīng)填入為此目的準(zhǔn)備的名單。

39.15 主席應(yīng)當(dāng)宣布與所需填補之席位數(shù)額相同的得票最多的候選人當(dāng)選。如兩名或兩名以上候選人得票相等，致使候選人數(shù)仍多于應(yīng)填補的席位數(shù)，則應(yīng)在得票相等的候選人之間進(jìn)行第二輪無記名投票。如果在第二輪無記名投票中，仍然有兩個或者兩個以上候選人獲得相同票數(shù)，則由主席通過抽簽方式來指定當(dāng)選的候選人。

39.16 計票結(jié)束后，主席應(yīng)分別宣布各選舉組的投票結(jié)果。

八、 委員會秘書處

第四十條 秘書處

40.1 委員會應(yīng)由教科文組織秘書處協(xié)助(《公約》第十條第1款)。

40.2 總干事或其代表應(yīng)參加委員會及其特設(shè)咨詢機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)的工作，但無表決權(quán)。總干事或其代表可隨時就所議問題發(fā)表口頭或書面意見。

40.3 總干事應(yīng)指派教科文組織秘書處一名工作人員擔(dān)任委員會秘書，并應(yīng)指派其他工作人員與其共同組成委員會秘書處。

40.4 秘書處應(yīng)負(fù)責(zé)接收、翻譯和分發(fā)委員會的所有正式文件，并應(yīng)按照第四十一條的規(guī)定安排討論發(fā)言的口譯。

40.5 秘書處還應(yīng)承擔(dān)確保委員會工作正常進(jìn)行所需要的其他各項任務(wù)。

九、 工作語言和報告

第四十一條 工作語言

41.1 委員會的工作語言為英文和法文。應(yīng)盡一切努力，特別是通過預(yù)算外資金，促進(jìn)聯(lián)合國其他正式語言用作工作語言。另外，東道國可為使用本國語言提供便利。

41.2 在委員會會議上使用一種工作語言所作的發(fā)言，應(yīng)同時譯成另一種工作語言。

41.3 發(fā)言者亦可使用其他任何語言發(fā)言，但須自行安排將其發(fā)言譯為委員會的一種工作語言。

41.4 委員會的文件應(yīng)用英文和法文同時發(fā)布。

第四十二條 文件分發(fā)的最后期限

委員會每屆會議有關(guān)臨時議程項目的文件，應(yīng)至遲于該屆會議召開前四周，以兩種工作語言向委員會委員國分發(fā)。這些文件還應(yīng)以電子版形式提供給應(yīng)邀參加會議的經(jīng)認(rèn)證組織、公共或私營機(jī)構(gòu)和個人，以及非委員會委員國的締約國。

第四十三條 會議報告

每屆會議結(jié)束時，委員會應(yīng)通過其以決定一覽表形式形成的報告。報告應(yīng)在相關(guān)屆會閉幕后一個月內(nèi)用兩種工作語言發(fā)布。

第四十四條 紀(jì)要

秘書處應(yīng)編制委員會各次會議的紀(jì)要，供下屆會議召開時批準(zhǔn)。

第四十五條 文件的發(fā)送

總干事應(yīng)將決定一覽表和公開會議各次辯論的最后紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)委員會委員國、《公約》的所有締約國、應(yīng)邀參加會議的經(jīng)認(rèn)證組織、公共或私營機(jī)構(gòu)和個人。

第四十六條 提交締約國大會和教科文組織大會的報告

46.1 委員會應(yīng)向締約國大會每屆常會提交一份關(guān)于其活動和決定的報告，并提請教科文組織大會每屆常會注意該報告(《公約》第三十條第2款)。

46.2 委員會可授權(quán)其主席代表委員會提交這些報告。

46.3 這些報告副本應(yīng)寄送《公約》的所有締約國。

十、 《議事規(guī)則》的通過、修正和暫停適用

第四十七條 通過

委員會應(yīng)以出席會議并參加表決的委員國三分之二的多數(shù)通過其議事規(guī)則 (《公約》第八條第2款)。

第四十八條 修正

除引用《公約》的條文之外，委員會可在全體會議上以出席會議并參加表決之委員國三分之二的多數(shù)做出決定，修正本《議事規(guī)則》，但是建議的修正案須已按第九和第十條的規(guī)定列入該屆會議程。

第四十九條 暫停適用

除引用《公約》的條文之外，委員會可在全體會議上以出席會議并參加表決之委員國三分之二的多數(shù)做出的決定，暫停適用本《議事規(guī)則》中的任何條款。